做事要有计划、要有目标
从小学到中学、在到大学,我常常在书上看到“做事一定要有目标、要有计划,不然的话,你就像水中的漂浮东飘西荡,毫无目的,整天碌碌无为!”其实我在很早的时候也意识到做计划和设定目标的重要性,也不止一次的给自己设定目标和做计划,但是一次又一次的打击让我们害怕设定目标,害怕做计划。为什么呢?因为在人的本性中,就有一种追究成功的渴望,挑战极限的主观情绪。高三的学生都会在心目中给自己设定一个目标:“我要考清华、我要得满分。”上班族则给自己设定的目标为:“这个月我要拉多少客户、或者是这个项目2个月一定要做完”等等。研究表明,任何人在给自己设定目标的时候都倾向挑战,而懂得设定目标的人,他们设定的目标既有挑战性,又符合实际。而往往不会设定目标的人,他们的目标则好高骛远。而我们的大多数人就是这样,我也一样、在做计划和设定目标的时候太主观,太乐观,然而这样的目标往往无法达成,久而久之,我们便慢慢的丧失了信心,慢慢的觉的,反正每次做的计划都完成不了,做不做计划都无所谓了,反正人生就这样了,早上到时间就起床,然后工作,然后下班,然后回家就吹吹牛、看看电视,到了11点就睡觉,然后再起床……。就这样我们的时间一分一秒的过去,毫无目的,毫无价值。所以我们一定要设定目标,而且我们设定的目标一定要符合实际,绝对不能好高骛远。而通过做计划、规划时间来达到目标则是一个很漫长的过程,。如果说你设定目标既有挑战性又符合实际,那就要看你的过程控制了,过程决定结果,在下面我也会慢慢的说到。
第一次做好、不要拖延、马上行动
凡是都要抱着第一次做好的态度、绝对不能拖延,这是非常重要的。但是我们往往懂得这个道理却做不到。因为这也是人的本性,懒惰。在我和同事笑谈我们做程序员的“埋雷论”时就应征了这个问题。在我们做项目的时候,其实有些需求的不明需、有些BUG,或者功能的完善,我们是知道的,但是我们却没第一次做好,我们在拖延,我们总是觉得这个BUG以后在处理、可能这个需求客户就是这样想的、又或者完善这个功能好复杂、完善这个功能的话今天的任务就完成不了,以后再说吧等等,我们总是这样。而且往往我们说要以后去完善、去注意,到了第二次碰到的时候,我们又对自己说:“下次吧!”一次有一次的“下次吧!”从而导致了我们的产品的不稳定性,因为在我们的产品里包含了一个又一个的“下次吧!”。
而且第一次做好真的非常重要,在企业管理当中有,我们常常强调的就是零缺点的工作,不要有瑕疵,不要去返工,不要重新再来,因为你重新再来,你将要花费更多的时间去完成它,所以特别在今天的企业竞争中,我们的客户的服务,我们生产的每一个产品,只要有一点瑕疵,即使只有1%,那对客户来说也是100%的损失。所以我们必须要高要求严标准。
要改变拖延这个坏习惯,唯一的一个办法就是马上行动,而且必须意识到第一次做好才是最有效率的做法,才是达成目标最快的方法,再也没有别的方法了。
做事一定要有主次,分清顺序
我们在做任何事情的时候,都要有策略,都要分清主次,什么是最重要的,什么是次要的,有些细节我们不需要去关注,因为我们的时间是有限的,我们不可能面面俱到,必须要在有限的时间里创造最高的价值。说到重要性,可能有人要问了,到底在人的一生中什么才是最重要的、是事业?是财富?是健康?是家庭?是地位?其次每个人都会有不同的理解,或者说人到了一个特地的阶段,对什么是最重要的都会有不同的理解。像我们这样的“单身汉”可能此时此地就将事业排在第一位,而当我们成家立业后,有了情侣和孩子,那我们呢?我们必须在我们
